DE Administrative_ R&D Centre (m/f/d) Location: Steinfeld

Grow

• Bei Mondi steht Ihnen eine Welt voller Möglichkeiten offen.
• Wir bieten Ihnen das nötige Rüstzeug für Ihre Karriere.
• Topleistungen werden honoriert.

Create

• Arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Tragen Sie gemeinsam mit uns zu einer besseren Welt bei.
• Wirken Sie mit bei herausfordernden Projekten.

Inspire

• Sie erwartet ein spannendes und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Ihre Sicherheit und Ihr Wohlergehen haben für uns Priorität.
• Wir setzen auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und Teamwork.
• Sie profitieren von attraktiven Benefits.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des R&D Centers
• Zentrale Koordination aller Versuchs-Anfragen (intern & extern), inklusive strukturierter Bearbeitung der Eingangsanfragen
• Steuerung des gesamten Versuchsprozesses von der Anfrage bis zur Nachverfolgung (inkl. Planung, Materialbeschaffung und Systemanlage)
• Abwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse in SAP (Angebote, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine)
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen R&D, Pilotanlage, Labor, Logistik sowie externen Partnern
• Verantwortung für Versuchsplanung und Ressourcenkoordination unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
• Organisation technischer Dokumentationen und Pflege von Datenbanken (z. B. TDS, SDS, Berichte)
• Koordination von Logistik- und Versandprozessen inklusive Nachverfolgung
• Unterstützung im Rechnungsmanagement sowie im Projekttracking und Reporting
• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen sowie aktive Teilnahme an internationalen R&D-Meetings (inkl. Dokumentation und Nachbereitung)

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, technischen oder administrativen Bereich
• Erfahrung in Koordination, Administration oder Projektunterstützung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• Empathie und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kreativität und proaktive Arbeitsweise

Kontakt:

Wir bemühen uns, eine Kultur zu schaffen, die unsere Mitarbeiter:innen inspiriert, ihr volles Potenzial zu entfalten. Unsere Mitarbeitenden gehen die Extrameile – für Kolleg:innen und Kund:innen – und sind die treibende Kraft unserer Leidenschaft für Leistung sowie der Schlüssel zum Erfolg von Mondi. Werde Teil unserer Zukunft. Für weitere Informationen, steht unser Team gerne zur Verfügung: Katharina Beutner.

Möchtest du mehr über Mondi erfahren? Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Verpackung und Papier und tragen durch innovative, nachhaltig gestaltete Lösungen zu einer besseren Welt bei. Unser globales Team von 24.000 Mitarbeitenden arbeitet an 100 Produktionsstandorten in mehr als 30 Ländern.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Wir sind bestrebt, ein Team zu schaffen, das die Vielfalt der Welt, in der wir tätig sind, widerspiegelt. Wir ermutigen Bewerbungen von traditionell unterrepräsentierten Gruppen, darunter Frauen, sichtbare Minderheiten, LGBTQI+ Personen und Menschen mit Behinderungen.

Auch wenn du nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllst, möchten wir trotzdem von dir hören. Wir glauben an dein Potenzial und sind bestrebt, dich bei Mondi in deinem Wachstum und Lernen zu unterstützen. Wenn du während des Bewerbungsprozesses eine Unterkunft benötigst, wende dich bitte an die oben genannte Kontaktperson.

Nur Lebensläufe, die auf unsere Online-Karriereplattform hochgeladen werden, werden berücksichtigt. Mit deiner Bewerbung wirst du zu unserer Recruiting-Plattform weitergeleitet. Nach der Erstellung eines Kontos verschicken wir einen Aktivierungslink. Falls diese Email nicht in deinem Posteingang landet, überprüfe bitte deinen Spam-Ordner oder füge die Adresse no-reply@mondigroup.com zu deiner „sicheren Liste“ oder Adressbuch hinzu.